Registro y Control Académico

Registro y Control Académico

DIRECTORIO GAE:



Elva María Palacio Rueda 

Coordinador Gestión Administrativa, Registro y Control Académico.

epalacior@sena.edu.co

 

Rocío del Carmen Rodríguez Serrano

Líder de Ingreso de Aprendices

 

Nohora Helena Márquez

Líder Proceso Actualización de Datos

 

Yeimar Stevenson Quiroz Guecha

Líder de Certificación Académica de Aprendices

 

Nohora Helena Márquez

Líder pruebas TYT



INGRESO


Calendario académico



Requisitos de ingreso formación titulada

1. Documento de identidad vigente (cedula, tarjeta de identidad o PPT).

2. Certificado de Estudios (de acuerdo con el diseño curricular) Noveno grado aprobado o bachiller (los títulos, certificados o diplomas obtenidos en otros países, deben ser apostillados y convalidados ante el Ministerio de Educación Nacional                

3. Examen de Estado de la Educación Media ICFES SABER 11 – Para Tecnólogo

4. Certificado de afiliación a un Sistema de Salud (Contributivo, subsidiado o régimen especial)

5. Formato compromiso del aprendiz, firmado a mano

6. Si es menor de edad debe entregar el Registro Civil de Nacimiento

7. Formato de tratamiento de datos para menores con firma manuscrita

 

Acceso preferente




Carnetización






 Activación correo soy SENA



Teniendo en cuenta que el uso de las cuentas @misena.edu.co se desestimó desde la vigencia anterior (2022) y que desde el presente año contamos con la estrategia de activación de las cuentas @soy.sena.edu.co, todos los aprendices de formación Titulada que iniciaron formación y su estado actual es Activo, deben activar sus cuentas @soy.sena.edu.co; ver detalle aquí https://www.soysena365.com/ .


Formatos de matricula




Atención a personas con discapacidad
 Portafolio de servicios formación complementaria




ACTUALIZACIÓN DE DATOS

Documentos exigidos para los procesos propios del agente GAE 

  • PARA LOS CAMBIOS DE T.I A  C.C

                  .  Copia del documento de identificación ciudadanía actual vigente

  • PARA ACTUALIZACION DE PPT A C.C O A T.I

                  . Copia de la cedula de identificación o de la tarjeta de identidad vigente

  • PARA CAMBIOS DE PEP A PPT

                  . Copia del permiso por protección temporal actual vigente

Para actualización cambios de nombre en el aplicativo sena sofiaplus y de sus certificados ya generados que deben de elevarse a la dirección general

  • Copia escritura publica por notaria
  • Copia del registro civil de nacimiento por la registraduría
  • Copia de la cedula de ciudadanía actual vigente  

 PRUEBAS TYT 

Ingreso certificado de asistencia Saber Pro y TyT



CERTIFICACIÓN ACADEMICA

1.     Requisitos de certificación.


Nos permitimos informarle que para culminar con el requisito de certificación satisfactoriamente, lo invitamos a enviar la siguiente documentación para continuar con el proceso de certificación:

  • Copia del documento de identidad 
  • Certificado de la etapa productiva 
  • Certificado de asistencia pruebas TYT para tecnólogos.
  • Carnet, (foto) evidencia de la destrucción del carnet o en su defecto el denuncio por la pérdida.
  • El certificado de registro de la Agencia Pública de Empleo del Sena.

 

La anterior documentación deberá ser enviada al correo certificacion9537@sena.edu.co.


C    Ceremonias de certificación.




3.   Solicitudes. (Contenido Programático, Buena conducta, duplicados, Apostilla).


PROCESO PARA SOLICITAR DUPLICADOS
 
De no contar con el diploma, nos permitimos informar que la expedición de los duplicados de certificados tiene un costo de $5.600 pesos y para generar su recibo de pago y posterior cancelación debe seguir los siguientes pasos:
 
  1. Ingresar http://www.sena.edu.co/es-co/Paginas/default.aspx
  2. Servicio al ciudadano
  3. Realizar pagos En Línea
  4. Crear un usuario y contraseña
  5. Ingresar a la plataforma y dar clic en la opción Recaudo Sena
  6. Elegir la categoría de Otros pagos y dar clic en la opción de Fotocopias y/o Certificaciones
  7. Diligenciar los siguientes campos: Regional seleccionar Norte de Santander y automáticamente se diligencia el campo de Regional Centros SIIF.
 
Se selecciona la opción si el pago se va a realizar por medio de la plataforma virtual de PSE o si es de manera física directamente en un punto de recaudo de Bancolombia y luego dar clic en CONTINUAR.
 
Una vez realizado el pago, debe enviar el recibo de pago vía correo electrónico, a certificacion9537@sena.edu.co, donde solicite el duplicado del certificado, igualmente debe de adjuntar la denuncia de la pérdida o documento en deterioro.

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